Jelen tájékozató célja, hogy a természetes személyek számára megadjon minden lényeges információt az adatai kezelése tekintetében.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a GDPR alkalmazásával kapcsolatosan a természetes személyek adatainak kezelése tekintetében

Jelen tájékozató célja, hogy a természetes személyek számára megadjon minden lényeges információt az adatai kezelése tekintetében.

A KVM Technológia Magyarország Kft. (továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik Adatkezelő számára személyes adatot adnak át, és elkötelezett az adatok védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) III. Fejezet 2. szakasza alapján az az alábbi tájékoztatást adja:

Az Adatkezelő adatai:

Cégnév: KVM Technológia Magyarország Kft.

Székhely: 2724 Újlengyel, József Attila u. 12.

Weblap: www.kvmtechnologia.hu

Kapcsolattartás: Levélben, e-mailen vagy telefonon.

Telefon: (+36) 30 565 2779

E-mail:            sales()kvmtechnologia.hu

Adatvédelmi Tisztviselő:         az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére

Adatvédelmi kérelmek:           amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címre küldheti: 1172 Budapest, Liget sor 34. illetve sales()kvmtechnologia.hu. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által megjelölt címre.

Adatfeldolgozás:                     a lenti táblázatban részletezett személyek végeznek adatfeldolgozást

Külföldi adattovábbítás:           nem történik külföldre továbbítás.

1.                   Adatkezelési célok

Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:

1. E-mail szolgáltatási tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
2. lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
3. c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
4. d) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
5. e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
6. f) vagyonvédelem, személyi biztonság;
7. g) belső adminisztráció megkönnyítés.

2.                   Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz

Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg, mint jogalapok:

a)     a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont

b)     kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnererek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.

6. munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
7. szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
8. marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.

Marketing tevékenység céljából facebook oldal nem üzemel, önálló adatbázis létrehozása, profilalkotás nem történik.

f)       on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

A b) pontban szereplő érdekmérlegelési teszt a sales()ccs.hu e-mail címre küldött kérelem esetén tekinthető meg.

3.                   Az adatkezelés időtartama

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.

A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési idejéről nem rendelkezik jogszabály, de azok megőrzéséről a munkáltató minimum az egyéb jogszabályokban rögzített megőrzési határidők közül a leghosszabb előírt ideig gondoskodik (jelenleg a leghosszabb idő: 8 év).

A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.

Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: a szerződés teljesítését követő naptól számított öt év.

4.                   Érintetti jogok

A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.

Érintetti jogok:

a)      hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);

b)      amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;

c)      törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);

d)      az adat kezelésének korlátozása;

e)      a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;

f)       személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;

g)      bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy

h)      tiltakozás a személyes adat használata ellen.

4          Jogorvoslati tájékoztatás

Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..

Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)